İş makinesi kiralamada takip neden dağılır?
İş makinesi kiralama firmalarının filosu genellikle karışıktır: birkaç paletli ekskavatör, çok sayıda kazıcı yükleyici, şehir içi işler için mini ekskavatörler, yol ve altyapı işleri için silindirler. Her makine tipinin kiralama süresi, taşıma şekli ve bakım ihtiyacı farklıdır. Bu çeşitlilik Excel tablolarıyla yönetildiğinde, sahadan gelen bilgi ofise geç ve eksik ulaşır. İş makinesi kiralama programı arayan firmaların büyük kısmı tam bu noktada, yani filoyu tek bir güvenilir kayıtta toplama ihtiyacıyla yola çıkar.
- Makinenin çalışma saati teslimde yazılmadığı için dönüşte ne kadar kullanıldığı tartışmalı olur.
- Kova, hidrolik kırıcı gibi ataşmanların hangi makineyle hangi şantiyeye gittiği kaybolur.
- Palet, lastik, kova dişleri ve kabin camındaki hasarların ne zaman oluştuğu belgelenmez.
- Bakım zamanı gelen makine şantiyede çalışmaya devam eder, arıza büyüdüğünde fark edilir.
- Hangi makinenin kâr ettiği, hangisinin depoda boş beklediği ancak tahminle söylenebilir.
Bu sorunların ortak noktası, bilginin sahada oluşması ama ofise geç ve eksik ulaşmasıdır. Kaydı makinenin başında, teslim ve iade anında almak tablonun büyük kısmını değiştirir.
Relift ile karma iş makinesi filosu yönetimi
Relift'te her iş makinesi makine tipi, marka, model, seri numarası ve bakım periyoduyla tanımlanır. Her makineye özel bir QR etiketi basılır. Şoför, operatör ya da teknisyen etiketi okuttuğunda makinenin kimliğini, son teslim ve iade kayıtlarını, açık arıza notlarını ve güncel durumunu görür.
İş makineleri toz, çamur ve yağmura maruz kaldığı için etiketin yeri önemlidir. Kabin içinde ya da korunaklı bir gövde yüzeyinde, operatörün ve şoförün kolayca ulaşabileceği bir noktaya yapıştırılan QR etiketi, makinenin kirli döndüğü günlerde bile hızla okutulabilir.
Filo durumu ekranı tüm makineleri sahada, depoda ve bakımda olarak gösterir; tipe veya lokasyona göre gruplanabilir. Böylece “depoda hazır mini ekskavatör var mı?” ya da “hangi silindirler bakımda?” gibi sorulara birkaç saniyede cevap verirsiniz.
| Makine tipi | Teslim ve iadede öne çıkan kayıtlar |
|---|---|
| Paletli ekskavatör | Sayaç, palet ve yürüyüş takımı, kova ve dişler, kabin fotoğrafları |
| Kazıcı yükleyici | Sayaç, ön kova ve arka kepçe, lastikler, kabin camı fotoğrafları |
| Mini ekskavatör | Sayaç, palet, kova, dozer bıçağı fotoğrafları; teslim edilen ataşmanlar notu |
| Silindir | Sayaç, tambur yüzeyi, su püskürtme sistemi ve gövde fotoğrafları |
İş makinesi teslim ve iade akışı
- 1
Depodan çıkış
Makine low-bed'e yüklenmeden önce QR okutulur ve ilgili kiralama seçilir. Durumu sahaya çıkış olarak işaretlenir.
- 2
Şantiyede teslim
Sayaç değeri girilir; kova, palet veya lastik, kabin ve gövde fotoğrafları çekilir. Yakıt durumu ve teslim edilen ataşmanlar not edilir.
- 3
SMS ile onay
Sözleşmedeki müşteri telefonuna tek kullanımlık kod gönderilir. Onay, numara ve tarih-saatle birlikte sözleşmeye bağlanır.
- 4
Kiralama süresince
Arıza bildirimi geldiğinde servis ekibi QR okutarak arıza kaydı açar. Bakım tarihleri sistemden izlenir.
- 5
Dönüş ve hasar tespiti
İadede sayaç ve fotoğraflar yeniden alınır, teslim kayıtlarıyla karşılaştırılır. Makine depoya veya bakıma alınır.
SMS onayı “ben onaylamadım” itirazlarına karşı somut bir kayıt bırakır. Hukuki geçerliliği sözleşme türüne göre değişebileceği için sözleşme yapınızı avukatınızla değerlendirmenizi öneririz.
Operatörlü ve operatörsüz iş makinesi kiralama
İş makinesi kiralamada iki model yan yana yürür. Bazı müşteriler makineyi kendi operatörüyle kullanır; kiralama firması makineyi şantiyeye bırakır, iş bitince geri alır. Bazı işlerde ise makine firmanın operatörüyle birlikte, günlük veya saatlik olarak çalışır. Operatörsüz kiralamada teslim ve dönüşteki durum kaydı belirleyicidir; operatörlü kiralamada ise işin ne zaman başladığı, ne zaman bittiği ve sayaçta ne kadar ilerlediği önem kazanır.
Relift'te her iki model de aynı teslim ve iade akışıyla kaydedilir. Operatörsüz kiralamalarda fotoğraflar ve SMS onayı öne çıkarken, operatörlü işlerde iş başı ve iş sonu kayıtları tarih-saat ve sayaç bilgisiyle müşterinin dönem bazındaki hakedişine temel oluşturur.
Sayaca dayalı bakım ve periyodik kontrol
İş makinelerinde bakım planı büyük ölçüde çalışma saatine bağlıdır. Relift'te her makine için bakım periyodu tanımlanır, yaklaşan bakımlar için hatırlatma alınır; teslim ve dönüşte girilen sayaç değerleri makinenin ne kadar çalıştığını görmenizi sağlar. Sahada çıkan arızalar QR okutularak kaydedilir ve makine geçmişinde birikir.
İş makineleri, İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği kapsamında yetkili kişilerce periyodik kontrole tabi olabilir. Hangi makinenin hangi kontrole tabi olduğu ve kontrol aralıkları için güncel mevzuatı takip etmenizi öneririz. Relift kontrolleri yapmaz; kontrol kayıtlarını makine bazında saklar.
Hakediş, doluluk oranı ve makine başına kazanç
Şantiye kiralamaları çoğu zaman haftalar ya da aylar sürer ve bir müşteride aynı anda birden fazla makine bulunabilir. Relift'in hakediş takibi her müşterinin kiralama dönemine göre ne kadar borçlandığını izlemenize yardımcı olur; gelişmiş hakediş takibi Orta plan ve üzerinde yer alır.
Raporlar ekranında her makinenin kazancını, doluluk oranını ve boşta kalma süresini görürsünüz. Örneğin kazıcı yükleyicilerin yıl boyu dolu, silindirlerin ise belirli aylarda boşta olduğunu görmek; fiyatlama, satış ve yeni makine yatırımı kararlarını veriye dayandırmanızı sağlar.
Sayaç kayıtları burada da işe yarar. Teslim ve dönüşte girilen çalışma saatleri, bir makinenin kiralama süresince ne kadar yoğun kullanıldığını gösterir. Aynı süre kirada kalan iki ekskavatörden birinin çok daha fazla çalıştığını görmek, bakım planını ve ileride fiyatlama yaklaşımınızı gözden geçirmenize yardımcı olabilir.
Filonuzdaki diğer makineler
Relift yalnızca hafriyat makineleri için değil, yükseltici platformlar ve malzeme taşıma ekipmanları için de kullanılır. Filonuzda bu makineler de varsa makine tipine özel sayfalarımıza göz atabilirsiniz:
- Manlift kiralama programı: makaslı, eklemli ve teleskopik platformlar
- Forklift kiralama programı: dizel, LPG ve akülü forkliftler, istif makineleri
- Telehandler kiralama programı: teleskopik yükleyiciler ve ataşmanları
- Vinç kiralama programı: mobil ve örümcek vinçler
Paketler makine ve kullanıcı sayısına göre ayrılır, aylık planlar taahhütsüzdür; güncel paket ve fiyat bilgisi fiyatlar bölümündedir.
İş makinesi kiralama programına geçiş
Makine listenizi Excel olarak paylaşmanız yeterlidir. Relift ekibi listeyi aktarır, her makine ve ataşman için QR kodlarını üretir ve ekibinize kısa bir eğitim verir. Arayüz sahada, ayakta ve eldivenle kullanılacak şekilde sade tutulduğu için operatör ve şoförler genellikle ilk gün kayıt açmaya başlar. Ofis ekibi ise filo durumu ve raporlarla ilk haftadan itibaren çalışır. Kendi filonuzla görmek için demo talep edebilirsiniz.
Karma filolarda geçişi makine tipine göre aşamalandırmak da mümkündür. Örneğin önce kazıcı yükleyiciler ve mini ekskavatörler gibi en sık el değiştiren makinelerle başlayıp, uzun süreli şantiyelerdeki paletli ekskavatörleri döndükçe sisteme almak, ekibin yeni düzene alışmasını kolaylaştırır.