Vinç kiralamada takibi zorlaştıran ne?
Vinç kiralama, manlift veya forklift kiralamadan farklı bir tempoda ilerler. Mobil vinçler çoğunlukla operatörlü kiralanır; makine sabah bir şantiyede prefabrik eleman kaldırır, öğleden sonra başka bir müşteride klima santrali yerleştirir. Örümcek vinçler ise dar alanlarda, AVM içlerinde, cam montajında ya da çatı işlerinde haftalık veya aylık kiralanabilir. Bu hareketlilik, Excel ve WhatsApp mesajlarıyla yürütülen takibi hızla zorlar. Vinç kiralama programı arayan firmaların ilk derdi, hangi vincin hangi işte ne kadar çalıştığını sonradan sağlıklı biçimde çıkarabilmektir.
- Saatlik ve günlük işlerde çalışma süresi kâğıt puantaj formlarında kalır, ofise geç ulaşır.
- Aynı gün birden fazla işe giden vincin hangi müşteride ne kadar kaldığı karışır.
- Bom, kanca bloğu, halat ve destek ayakları gibi noktalardaki hasarların ne zaman oluştuğu belirsiz kalır.
- Periyodik kontrol ve bakım tarihleri ayrı dosyalarda tutulur, yaklaşan tarihler gözden kaçar.
Relift ile vinç filosu nasıl izlenir?
Relift'te her vinç makine tipi, marka, model, seri numarası ve bakım periyoduyla tanımlanır; kaldırma kapasitesi gibi bilgiler de makine tanımına eklenebilir. Makineye yapıştırılan QR etiketi okutulduğunda vincin kimliği, son işleri, açık arıza kayıtları ve güncel durumu telefonda açılır.
Filo durumu ekranında vinçlerinizi sahada, depoda ve bakımda olarak görürsünüz. Mobil vinçleri ve örümcek vinçleri ayrı gruplarda izleyebilir, aynı filodaki manlift ve forkliftlerle birlikte tek ekrandan yönetebilirsiniz.
Vinç filolarında makine sayısı genellikle manlift ya da forklift filolarına göre daha azdır, ancak her makinenin değeri ve günlük getirisi yüksektir. Bu nedenle tek bir vincin bir gün boşta kalması ya da bakımının gecikmesi bile hissedilir. Filo ekranının sade olması, küçük bir ekibin de birkaç vinci ve onlarca kısa işi rahatça izleyebilmesini sağlar.
| Kiralama şekli | Relift'te tipik kayıt |
|---|---|
| Operatörlü, saatlik veya günlük | İş başında ve sonunda QR okutulur, sayaç ve fotoğraf kaydı alınır, teslimi yapan personel kayda geçer |
| Operatörsüz, haftalık veya aylık (örümcek vinç) | Teslimde sayaç, fotoğraf ve SMS onayı; dönüşte karşılaştırmalı hasar tespiti |
| Uzun dönem şantiye kiralaması | Teslim ve iade kayıtlarına ek olarak süre boyunca arıza ve bakım kayıtları |
Vinç teslim ve dönüş akışı
- 1
İşe çıkış
Vinç depodan çıkarken QR okutulur ve ilgili kiralama seçilir; makine sahaya çıkış olarak işaretlenir.
- 2
Sahada teslim kaydı
Sayaç değeri girilir, bom, kanca bloğu, destek ayakları ve gövde fotoğrafları çekilir. Gerekirse not eklenir.
- 3
Müşteri onayı
Sözleşmede kayıtlı telefona tek kullanımlık kod gider; müşterinin onayı numara ve tarih-saatle sözleşmeye bağlanır.
- 4
İş sonu ve dönüş
İş bitiminde ya da kiralama sonunda sayaç ve fotoğraflar yeniden alınır, teslim kaydıyla karşılaştırılır. Vinç depoya ya da bakıma alınır.
SMS onayı, özellikle şantiyede sözleşmeyi imzalayan kişinin sahada bulunmadığı durumlarda teslimin kim tarafından onaylandığını netleştirir. Bununla birlikte hukuki geçerliliği sözleşme türüne göre değişebilir; sözleşme yapınızı kendi avukatınızla değerlendirmenizi öneririz. Ayrıntılar için SMS ile sözleşme onayı sayfasına bakabilirsiniz.
Operatörlü vinç kiralamada sahadaki düzen
Operatörlü kiralamada makineyle birlikte sahaya giden kişi aynı zamanda firmanızın sahadaki temsilcisidir. Operatör iş başında müşteri sorumlusuyla görüşür, kaldırma planını konuşur, iş bitince de makineyi toplayıp bir sonraki adrese geçer. Bu tempoda kâğıt formu doldurmak, imza almak ve formu akşam ofise teslim etmek çoğu zaman aksar.
Relift'te operatör telefonuyla vincin QR etiketini okutarak işin başlangıcını ve bitişini kaydeder. Sayaç değeri, tarih-saat ve fotoğraflar sahadayken sisteme girer; ofis ekibi aynı anda vincin hangi işte olduğunu görür. Böylece operatörün iş sonunda ofisi arayıp bilgi vermesine, ofisin de akşam formları tek tek bilgisayara geçirmesine gerek kalmaz.
- Her iş için ayrı kiralama açılabilir, aynı gün birden fazla iş ayrı ayrı kaydedilir.
- Kaydı yapan personel otomatik olarak işlenir.
- Sahada fark edilen sorunlar arıza kaydı olarak aynı anda ofise düşer.
- Müşteri onayı sözleşmedeki telefondan SMS koduyla alınır.
Vinç ve kaldırma ekipmanlarında bakım ve kontrol
Vinçler ve kaldırma ekipmanları, İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği kapsamında yetkili kişilerce periyodik kontrole tabidir. Kontrol aralıkları ve kapsamı ekipmana göre değişebileceği için güncel mevzuatı ve yetkili kuruluşları takip etmeniz gerekir. Relift kontrolleri yapmaz; ancak her vinç için bakım periyodunu, kontrol ve arıza kayıtlarını saklar, yaklaşan tarihler için hatırlatma gönderir.
- Her vinç için bakım periyodu ve geçmiş bakım kayıtları makine bazında tutulur.
- Sahada fark edilen arızalar operatör veya teknisyen tarafından QR okutularak kaydedilir.
- Bakımdaki vinç filo ekranında ayrıca görünür, yanlışlıkla işe planlanmaz.
- Sapan, zincir gibi kaldırma aparatlarının kontrol bilgileri ilgili vinç kaydına not olarak eklenebilir.
Bakım kayıtlarının nasıl tutulduğunu bakım takibi sayfasında daha ayrıntılı görebilirsiniz.
Vinçlerde bakımın gecikmesi yalnızca arıza riskini değil, planlanmış işlerin iptal edilmesini de beraberinde getirir. Yaklaşan bakım tarihini önceden görmek, bakımı boş bir güne denk getirmenizi ve vinci yoğun bir haftada işten çekmek zorunda kalmamanızı sağlar.
Saatlik ve günlük işlerde hakediş ve raporlama
Operatörlü vinç kiralamada aynı müşteriyle ay boyunca çok sayıda kısa iş yapılabilir. Relift'in hakediş takibi, her müşterinin kiralama dönemine göre ne kadar borçlandığını izlemenize yardımcı olur; teslim ve dönüş kayıtlarındaki tarih, saat ve sayaç bilgileri hesaba temel oluşturur. Gelişmiş hakediş takibi Orta plan ve üzerinde sunulur. Hakediş takibinin ayrıntılarını hakediş takibi sayfasında bulabilirsiniz.
Raporlar ekranı her vincin kazancını, doluluk oranını ve boşta kalma süresini gösterir. Hangi tonajdaki vinçlerin daha çok talep gördüğünü, hangilerinin depoda beklediğini görmek filo planlamasını kolaylaştırır.
Örümcek vinçlerde tablo farklı olabilir: daha uzun süreli, operatörsüz kiralamalarda doluluk yüksek görünürken makine başına günlük gelir mobil vinçlere göre daha düşük olabilir. Raporları makine tipine göre ayrı değerlendirmek, hangi segmentte büyümeniz gerektiğine dair daha sağlıklı bir resim verir. Rakamların hesaplanma mantığı için makine doluluk oranı nasıl hesaplanır rehberine bakabilirsiniz.
Kimler için uygun ve nasıl başlanır?
Relift; yalnızca vinç kiralayan firmalar kadar, vinçlerin yanında manlift, forklift ve diğer iş makinelerini kiralayan karma filolar için de uygundur. Paketler makine ve kullanıcı sayısına göre ayrılır, aylık planlar taahhütsüzdür. Güncel paket ve fiyat bilgisi için fiyatlar bölümüne bakabilirsiniz.
Geçiş için makine listenizi Excel olarak paylaşmanız yeterli. Relift ekibi aktarımı yapar, QR kodlarını üretir ve operatör, şoför ve ofis ekibinize kısa bir eğitim verir. Arayüz sade olduğu için saha ekipleri genellikle ilk gün kayıt açmaya başlar. Kendi filonuzla görmek için demo talep edebilirsiniz.
Vinç filolarında geçiş genellikle hızlı olur, çünkü makine sayısı görece azdır ve her makine düzenli olarak depoya ya da servis alanına uğrar. İlk hafta içinde tüm vinçlerin etiketlenip ilk işlerin Relift üzerinden kaydedilmesi çoğu firma için gerçekçi bir hedeftir.